§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w debacie, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony danych osobowych uczestników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Organizatorem debaty jest Minister Sprawiedliwości, z siedzibą: Al. Ujazdowskie 11,
   00-950 Warszawa zwany dalej “Organizatorem”.
3. Organizator rejestruje (utrwala) przebieg Debaty dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji (utrwalania) całości debaty oraz przygotowań do niej wszelkimi możliwymi sposobami rejestracji. Wizerunek i głos Uczestników debaty może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych na serwisach internetowych i social mediach prowadzonych przez Organizatora.
   
   § 2. Cele debaty

1. Celem debaty jest „ wypracowanie z udziałem środowiska biznesowego, akademickiego i prawniczego niezbędnych zmian regulacyjnych, które mogą poprawić efektywność i przejrzystość prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.”
   
   § 3. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikami debaty mogą być osoby, które:
2. dokonały zgłoszenia w terminie określonym przez Organizatora
3. Zgłoszenie udziału w debacie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
4. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego.
   
   § 4. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Administrator zbiera dane wskazane w formularzu zgłoszenia: imię, nazwisko, adres mailowy, numer kontaktowy, nazwę organizacji.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia debaty, w tym:
4. a) Kontaktowania się z uczestnikami w sprawach związanych z debatą.
5. b) Publikacji wyników debaty oraz relacji z wydarzenia na stronach internetowych i profilach społecznościowych Organizatora.
6. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iod@ms.gov.pl.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestnika, udzielona podczas procesu zgłoszenia oraz realizacja wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym ( art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO).
8. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w ust. 3.
10. Dane osobowe, mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania osobom/podmiotom, z którymi Organizator współpracuje w związku z organizacją Debaty, m.in. podmiotom prowadzącym obsługę informatyczną IT, podmiotom prowadzącym obsługę rejestracji zgłoszeń, podmiotom prowadzącym Debatę, podmiotom będącym właścicielem/zarządcą obiektu, w którym odbywa się Debata§
    
    § 5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Debata może być rejestrowana w formie audio i wideo oraz fotografowana w celu dokumentacji i promocji działań Organizatora.
2. Uczestnictwo w debacie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z działalnością Organizatora.
   
   § 6. Obowiązki uczestników

1. Uczestnicy zobowiązani są do:
2. a) Przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.
3. b) Zachowania kultury wypowiedzi i szacunku wobec innych uczestników.
4. c) Nieujawniania danych osobowych oraz wizerunku innych uczestników bez ich wyraźnej zgody.